Zgodnie z Uchwałą nr 46/IV/2015 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 29 kwietnia 2015 r. w sprawie Regulaminu studiów doktoranckich, § 14, pkt. 2:
W celu zaliczenia roku studiów doktorant jest zobowiązany do 30 czerwca każdego roku akademickiego złożyć kierownikowi studiów doktoranckich następujące dokumenty:
- sprawozdanie z wykonania obowiązków w danym roku akademickim
- opinię opiekuna naukowego albo promotora o postępach naukowych i postępach w przygotowaniu rozprawy doktorskiej
- inne dokumenty wymagane przez plan i program studiów
- inne dokumenty określone przez Rektora w zarządzeniu dotyczącym dokumentacji przebiegu studiów
Do rozliczenia roku wymagane będzie złożenie:
- Wypełnionego FORMULARZA ROZLICZENIA
- Podpisanej OPINII PROMOTORA LUB OPIEKUNA NAUKOWEGO
Osoby, które rozpoczęły studia doktoranckie w roku akademickim 2018/2019 i wcześniej obowiązują zasady przyznawania stypendium na dotychczasowych zasadach. Stypendia przyznawane są ze środków Wydziału Filozoficznego.
Podstawą do przyznawania doktorantom i doktorantkom stypendium doktoranckiego jest art. 200 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni
Szczegółowe zasady przyznawania stypendiów na Uniwersytecie Jagiellońskim zostały określone w Regulaminie studiów doktoranckich uchwalonym przez Senat UJ w dniu 29 kwietnia 2015 r.
Więcej informacji o stypendiach znajduje się na stronie Wydziału Filozoficznego UJ
Dorobek publikacyjny doktorantów i doktorantek Uniwersytetu Jagiellońskiego powinien być rejestrowany w Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego. W razie pytań i wątpliwości dotyczących sposobu deponowania informacji w RUJ, można kontaktować się z pracowniczkami Biblioteki IS UJ.
Zasady rejestracji dorobku publikacyjnego pracowników i pracowniczek oraz doktorantów i doktorantek Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz podawania nazwy Uniwersytetu Jagiellońskiego przy afiliowaniu publikacji określone zostały w Zarządzeniu nr 4 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 12 stycznia 2023 roku w sprawie: trybu rejestracji dorobku publikacyjnego pracowników i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz podawania nazwy Uniwersytetu Jagiellońskiego przy afiliowaniu publikacji.
Zgodnie z §2 Zarządzenia:
Doktorant, który rozpoczął studia doktoranckie na Uniwersytecie Jagiellońskim przed rokiem akademickim 2019/2020, podaje afiliację poprzez umieszczenie w publikacji przy swoim imieniu i nazwisku nazwy Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz nazwy wydziału właściwego dla miejsca kształcenia.
Aby publikacja mogła zostać uwzględniona do dorobku przez komisję stypendialną na Wydziale Filozoficznym UJ, należy podać w RUJ afiliację Wydziału Filozoficznego.